Όλες οι επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους και δραστηριότητας, διαθέτουν επτά βασικές περιοχές. Υπάρχουν ακόμη κι όταν είναι ελλιπείς ή υπολειτουργούν, γιατί μαζί συνθέτουν τη δομή και τη λειτουργία του οργανισμού.
Η οργάνωση παράγει ταχύτητα
Μια σωστή οργανωτική δομή διευκολύνει τις εντολές, τις οδηγίες και τις επικοινωνίες. Επιταχύνει τη λήψη αποφάσεων, επιτρέπει τον έλεγχο των περιοχών, μειώνει τους νεκρούς χρόνους παραγωγής και ενισχύει την εξειδίκευση και την αποδοτικότητα.
Η αναδιοργάνωση δεν ξεκινά τυχαία. Ακολουθεί τη λογική σειρά των συμβάντων: από την κορυφή της επιχείρησης και από αριστερά προς τα δεξιά πάνω σε ένα πλήρες οργανόγραμμα.
Ξεκινώντας από την αρχή σημαίνει ότι σταματάς να διορθώνεις μόνο τα συμπτώματα.
Τα σημάδια που ζητούν ανάλυση
- Σχέδια και πλάνα που δεν καταλήγουν ποτέ.
- Εντολές που δεν εκτελούνται ή εκτελούνται λάθος.
- Έλλειψη συντονισμού και συνεργασίας.
- Χαμένες ώρες παραγωγής και κακή διάθεση πόρων.
- Μειωμένες πωλήσεις, έλλειψη ρευστότητας ή κερδοφορίας.
- Μηδενικός ρυθμός ανάπτυξης και απουσία κοινού στόχου.
Αυτά είναι από τα συνηθέστερα προβλήματα ενός οργανισμού και αποτελούν λόγο άμεσης αποτύπωσης και αναδιοργάνωσης. Η εξωτερική τεχνογνωσία βοηθά να αξιολογηθούν τα δεδομένα, να εξεταστούν εναλλακτικά σενάρια και να επιλεγούν οι κινήσεις που οδηγούν στο επόμενο επίπεδο.