Νέες διαδικασίες
Σχεδιασμός ροών με σαφές αναμενόμενο όφελος.
BUSINESS COACHING · 03
Re-
engineering.
Επανεξετάζουμε από τα θεμέλια τις διαδικασίες και τη δομή, ώστε η επιχείρηση να λειτουργεί γρηγορότερα, καθαρότερα και με μετρήσιμο αποτέλεσμα.
↓βελτίωση η επιχείρηση. ↗
ΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
Δεν διορθώνουμε γύρω γύρω.
Ξεκινάμε από την αιτία.
Το Re-engineering επανεξετάζει τις διαδικασίες και την οργανωτική δομή από τα θεμέλια. Αγγίζει τις ανθρώπινες, οργανωτικές και τεχνολογικές διαστάσεις που καθορίζουν την πραγματική λειτουργία.
Ξεκινά όταν μία αρνητική στατιστική επιμένει και στοχεύει σε ουσιαστική βελτίωση της ποιότητας, της παραγωγικότητας, της εμπειρίας του πελάτη, του χρόνου και του κόστους.
ΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΤΗΣ ΑΛΛΑΓΗΣ
Η νέα δομή πρέπει
να φαίνεται στους δείκτες.
Κάθε αλλαγή συνδέεται με συγκεκριμένο όφελος. Σχεδιάζουμε, εφαρμόζουμε και μετράμε μέχρι το αποτέλεσμα να σταθεροποιηθεί.
- 01Χαμηλότερο κόστος
- 02Ανώτερη ποιότητα
- 03Ταχύτερες αποφάσεις
- 04Ισχυρότερη ομάδα
ΑΠΟ ΠΑΝΩ ΠΡΟΣ ΤΑ ΚΑΤΩ
Μία επιχείρηση.
Ένα σύστημα.
Σαρώνουμε το οργανόγραμμα και τη λογική σειρά των συμβάντων από την κορυφή μέχρι το κατώτερο επίπεδο. Οι ρόλοι, οι πληροφορίες και οι αποφάσεις πρέπει να συνδέονται χωρίς κενά.
ΤΙ ΑΛΛΑΖΕΙ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ
Δομή, εργαλεία
και καθημερινή εφαρμογή.
Η αναδιοργάνωση ολοκληρώνεται όταν η νέα λειτουργία μπορεί να εφαρμοστεί, να ελεγχθεί και να διατηρηθεί από τους ανθρώπους της επιχείρησης.
Εργαλεία διοίκησης
Συστήματα υποστήριξης αποφάσεων και επικοινωνίας.
Εκπαίδευση
Μεταφορά της νέας λειτουργίας στους υπεύθυνους κάθε περιοχής.
Στατιστικές
Δείκτες που μετρούν και σταθεροποιούν το αποτέλεσμα.
ΑΝΑΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕ 4 ΣΤΑΔΙΑ
Από την αξιολόγηση
στη σταθερή λειτουργία.
- 01
Αξιολόγηση & ανάλυση
Κατανοούμε την παρούσα θέση, τις αποκλίσεις και τις πραγματικά προβληματικές περιοχές.
- 02
Σχεδιασμός ενεργειών
Επιλέγουμε τις γραμμές αναδιοργάνωσης και αναλύουμε κάθε διαδικασία στο απαραίτητο βάθος.
- 03
Υλοποίηση σχεδίου
Εφαρμόζουμε νέες διαδικασίες, εργαλεία, συμβούλευση και εκπαίδευση μέσα στην επιχείρηση.
- 04
Συστήματα μέτρησης
Καθιερώνουμε στατιστικές διοίκησης και ελέγχου ώστε η αλλαγή να διατηρείται.
ΤΟ ΕΠΟΜΕΝΟ ΒΗΜΑ
Ποια λειτουργία πρέπει
να ξανασχεδιαστεί;
Εντοπίζουμε την επίμονη αρνητική στατιστική, χαρτογραφούμε τη διαδικασία που τη δημιουργεί και σχεδιάζουμε μαζί τη νέα λειτουργία.
- 01Πραγματική αιτία
- 02Νέα διαδικασία
- 03Μετρήσιμο αποτέλεσμα